みんなの総務部ができること

「みんなの総務部」の強みについてまとめてみました。

総務部の業務は多岐にわたり、何ができるのかわかりにくくなっています。

実は、その「何ができるのかわかりにくい」が総務部の最大の特徴で、なんでも引き受けることができます。

専門でない分野の業務でも、社内で引受先のない業務をとりあえず引き受けるのが総務部です。

総務系の業務を代行先は多くない

専任者を雇うほどではないけど結構大変、それが管理系の業務です。

代行可能な総務系業務

給与計算の代行を請け負う会社はたくさんありますし、採用関係も、業務全般を請負業者は多くあります。

各業務で発生する簡単な事務作業や対外的な受付、業務用物品の管理などの庶務的な業務は、派遣社員やアルバイトの採用という方法もあります。

就業規則や賃金規程の作成・管理は、社会保険労務士や弁護士が請け負いますし、旅費規程は会計士が作成でも作成可能です。

中核業務は代行先が少ない

企業で必要な管理業務は他にもたくさんあり、会社の公立的な運営には、そちらの業務の方が重要なことが多くあります。

例えば、小さな会社でも従業員が複数いる場合は、誰がどの仕事の責任を負い担当するのかを明確にした業務分掌や、会社の文書をどうやって社外に出したり社内で効率よく保管していくのかを決める文書管理、水害や台風、火災などの災害対策などは、企業向けの専門家がいなかったり、専門家はいるけど規程等の社内ルール文書作成を含め、企業、特に中小企業へのコンサルティングに長けていないことが多くあります。

その他、会社にとって全く新しい分野で、社内では誰も引き受け手がいないと言った業務もあります。